無料の受付システム
来訪の取り次ぎを、
iPad 1台に。
来訪者が iPad で担当者や用件を選ぶと、担当者のチャットとブラウザに知らせが届きます。内線で取り次ぐ手間がなくなり、受付に人がいなくても来訪者をお迎えできます。
- 担当者本人にチャットとブラウザで通知
- 事前に発行した QR コードですぐに受付
- 料金・有料のプランはありません
ただいま公開の準備をしています。使い始められるようになりましたら、このページでお知らせします。
受付で、こんなことにお困りではありませんか
- 取り次ぎのたびに手が止まる
来訪のたびに近くの人が応対し、内線で担当者を探しています。
- 担当者が席にいない
会議中や外出中で内線がつながらず、来訪者をお待たせしてしまいます。
- 来訪の記録が紙に残る
受付簿を後から探すのに手間がかかり、ほかの来訪者の名前も見えてしまいます。
受付から通知、会議室まで
iPad で来訪者が自分で受付
来訪者は用件を選び、担当者の名前か部署で探して、会社名・氏名・人数を入れるだけです。専用のアプリは要らず、iPad のブラウザでホーム画面に追加して使います。
担当者本人に知らせが届く
Slack・Microsoft Teams・Google Chat・Chatwork・Discord とブラウザの通知に、担当者へのメンションつきで知らせます。返事が無いときは、決めておいた代わりの通知先へ知らせます。
QR コードと受付コードで、すぐに受付
来訪の予定を登録すると、受付用の QR コードと6桁の受付コードを発行します。案内の文をご自身のメールやチャットで来訪者に送れば、当日は iPad にかざすだけで受付できます。
会議室の予約もまとめて
会議室を登録して15分単位で予約し、重なりを防ぎます。来訪の予定と会議室を結び付けておくと、受付の画面と知らせで案内できます。
来訪の記録を残して、CSV で取り出す
今日の来訪と受付の状況が管理画面に自動で出ます。記録は組織ごとに分けて保存し、決めた期間を過ぎたものは自動で削除します。
つながるサービス
知らせを受け取れる先です。組織ごとに選べ、用件ごとに通知先を分けられます。
当社の日程調整で来社の打ち合わせが決まると、来訪の予定と受付用の QR コードを自動で作ります。日程の変更や取り消しにも合わせて作り直します。
お使いの Claude・ChatGPT などの AI から、今日の来訪の確認、来訪の予定や会議室の予約の登録ができるようにします（MCP）。
導入の流れ
- 1担当者と通知先を登録担当者と部署を取り込み、知らせを受け取るチャットを選びます。
- 2iPad をつなぐ管理画面で発行したコードを iPad に入れ、受付の画面をホーム画面に追加します。
- 3受付に置く来訪者が受付すると、担当者に知らせが届きます。
よくある質問
料金はかかりますか。
かかりません。有料のプランや、使った量に応じた料金もありません。iPad の端末と通信の費用は、お客さまのご負担です。
専用のアプリや端末は必要ですか。
必要ありません。iPad のブラウザで受付の画面を開き、ホーム画面に追加して全画面で使います。
来訪者にメールは届きますか。
当社から来訪者にメールは送りません。受付用の QR コードと受付コードは、案内の文として担当者にお渡しし、担当者がご自身のメールやチャットで送ります。
来訪者の顔写真は撮りますか。
撮りません。iPad のカメラは QR コードの読み取りにだけ使い、画像を保存・送信しません。
来訪の記録はいつまで残りますか。
組織ごとに30日から1,095日の間で決められ、初めは365日です。期間を過ぎた記録は自動で削除します。
来訪者が伝言を残せますか。
伝言のような自由に書く欄は設けていません。来訪者が入れるのは会社名・氏名・人数と用件の選択だけで、担当者には決まった形の知らせが届きます。